Grupos existentes no Microsoft 365
Índice
- Tipos de grupos existentes no Microsoft 365
- Microsoft 365 Group
- Quem pode criar grupos Microsoft 365
- Microsoft Teams
Tipos de grupos existentes no Microsoft 365
| Tipo de grupo | Descrição |
|---|---|
| Microsoft 365 | Um grupo dedicado para colaboração com uma conta de e-mail, uma equipa do Microsoft Teams dedicada ao grupo para conversas de grupo, um site de SharePoint dedicado ao grupo, ficheiros e calendários. |
| Distribuição (Distributon em inglês) | Um endereço de e-mail para um grupo de pessoas. |
| Segurança habilitada para email (Mail-enabled security em inglês) | Uma lista de distribuição que também pode ser utilizada para controlar o acesso ao OneDrive e ao SharePoint. |
| Segurança (Security em inglês) | Controla o acesso ao OneDrive e ao SharePoint e pode ser utilizado para a gestão de dispositivos móveis para o Microsoft 365. |
Exemplos:
- Se a uma equipa preferir colaborar apenas por e-mail e precisar de um calendário partilhado: a equipa será um Grupo do Microsoft 365 no Outlook.
- Se a uma equipa quiser colaborar num ambiente de chat persistente ou utilizar aplicações incorporadas: a equipa será uma Equipa do Microsoft Teams.
- Se quiser criar um grande fórum de debate aberto para a sua empresa, por exemplo, para debates e anúncios de nível executivo: a equipa será um grupo no Microsoft Viva Engage.
Microsoft 365 Group
Um grupo Microsoft 365 é a definição de um grupo de utilizadores para colaboração, escrever documentos, criar folhas de cálculo, trabalhar em planos de projetos, agendar reuniões, enviar e-mails e muito mais.
Com a criação de um grupo Microsoft 365, o utilizador tem associadas uma série de funcionalidades
- E-mail (Contactos e Calendário)
- Excel
- OneNote
- Planner
- PowerPoint
- SharePoint
- Microsoft Teams
- Word
- Microsoft Viva Engage
O utilizador associado a este tipo de grupo pode colaborar com os restantes utilizadores do grupo de forma fácil e configurar facilmente funcionalidades como a caixa de entrada partilhada do Outlook, o calendário partilhado ou a biblioteca de documentos para colaboração em ficheiros
Permissões
Não tem de se preocupar com atribuir permissões manualmente a todos esses recursos porque, ao adicionar membros ao grupo, as permissões são atribuídas automaticamente, para que possam utilizar as ferramentas que o grupo fornece. Além disso, os grupos são a experiência nova e melhorada para o que utilizámos para utilizar listas de distribuição ou caixas de correio partilhadas.
Quem pode criar grupos Microsoft 365
Por predefinição, todos os utilizadores podem criar grupos Microsoft 365. Esta é a abordagem recomendada porque permite que os utilizadores comecem a colaborar sem necessitar da assistência do TI.
Mas as organizações podem restringir o acesso à criação de grupos.
- Criar um grupo no Outlook
- Criar uma Equipa do Microsoft Teams
- Criar um grupo de família
- Criar um grupo no Viva Engage
- Criar um site de equipa no SharePoint Online
- Criar um plano no Microsoft Planner
Privacidade
O grupo tem a sua própria privacidade, que pode ser pública ou privada
- Grupos públicos todos os utilizadores de uma organização podem aderir a grupos públicos sem obter a aprovação do proprietário do grupo. Qualquer pessoa pode aceder ao conteúdo do grupo.
- Grupos privados não estão abertos aos utilizadores de uma organização. Para que um utilizador possa participar o proprietário do grupo necessita de adicionar o utilizador como membro do grupo. Apenas os membros podem aceder ao conteúdo do grupo.
Nem os grupos públicos nem os grupos privados podem ser vistos ou acedidos por pessoas fora da organização, a menos que essas pessoas tenham sido especificamente convidadas como convidados.
E-mail do grupo
Os grupos Microsoft 365 permitem que as equipas colaborem, fornecendo-lhes um e-mail de grupo que é um espaço de trabalho partilhado para conversas, ficheiros e calendários.
Microsoft Teams
O Microsoft Teams suporta a colaboração através de conversa (chat), chamadas e reuniões online. As equipas são uma coleção de pessoas, conteúdos e ferramentas. Os grupos são um conjunto de pessoas e são úteis se apenas necessitar de um endereço de e-mail de grupo. Pode demorar até uma hora para que novos grupos de distribuição e grupos de segurança com correio eletrónico fiquem disponíveis.
No Microsoft Teams é possível criar uma equipa (Team) a partir de um grupo Microsoft 365 existente ou de uma equipa existente
