Power Automate
Índice
- Power Automate para Microsoft 365
- Fluxo de automação
- Modelos do Power Automate
- Perguntas Frequentes (FAQ’s)
Power Automate para Microsoft 365
O Power Automate é um serviço de fluxo de trabalho online (online workflow em inglês) que permite criar uma sequência de ações para automatizar tarefas.
Para utilizar o Power Automate, só precisa de um navegador Web e uma conta do Microsoft 365 com a licença ativa.
Pode ser utilizado numa grande variedade de dispositivos e navegadores.
- Para os navegadores, utilize a versão mais atualizada compatível com o seu sistema operativo: Microsoft Edge, Safari, Chrome ou Firefox. A aplicação Power Automate para ambiente de trabalho também está disponível para os sistemas operativos Windows 10 e 11.
- Para obter os melhores resultados num dispositivo móvel, utilize a aplicação móvel Power Automate para iOS, Android e Windows.
Exemplos de tarefas que pode automatizar com Power Automate:
- Responder instantaneamente a emails ou notificações de alta prioridade.
- Capturar, rastrear e acompanhar as novas vendas potenciais.
- Copiar todos os anexos de email para sua conta do OneDrive for Business.
- Obter dados sobre sua empresa e compartilhar essas informações com a equipe.
- Automatizar fluxos de trabalho de aprovação.
Pode aceder ao Power Automate de duas maneiras:
- Versão atual:
https://make.powerautomate.com/. - Versão com funcionalidades em desenvolvimento ativas:
https://make.preview.powerautomate.com/.
Fluxo de automação
Um fluxo de automação tem a seguinte regra:
- Contem sempre um gatilho (trigger) ou acionador é ação inicial do fluxo. Não é permitido ter mais do que um gatilho.
- Um ou mais ações (actions) que são as operações que o fluxo ira realizar após o gatilho ser invocado.
A seguinte figura representa um fluxo do Power Automate em que cada vez que recebe um e-mail obtém dados do perfil do Microsoft 365 e vai criar um output de dados personalizado com a informação do e-mail e da pessoa na organização que envio ou e-mail.
- O gatilho é When a new email arrives.
- As ações sequenciais é Get my profile e a seguir Compose.
A ação compose só é executada se a ação anterior Get my profile for executada com sucesso.
A combinação de gatilhos e ações permite criar automações personalizadas e eficientes para as necessidades específicas.
Gatilho (trigger)
É um evento que inicia um fluxo de cloud e o Power Automate tem várias maneiras de poder ser executado.
| Tipo de fluxo | Descrição |
|---|---|
| Instantâneos/manuais | Executado manualmente ou através de toque de um botão no seu dispositivo móvel. |
| Programados | Executado num horário definido. Pode escolher quando (data e hora) e frequência (mensal/diária/por hora, e muito mais). |
| Automatizados | Executado após a ocorrência de um evento. Por exemplo ao receber um e-mail pode criar um fluxo que obtenha dados do e-mail recebido. |
Ações (actions)
As ações são as operações específicas num fluxo que é uma tarefa individual como obter informação, enviar um e-mail, criar um item numa lista do SharePoint, entre outras.
Modelos do Power Automate
Os modelos são fluxos pré-construídos para cenários populares e comuns. A Microsoft e a comunidade de Power Automate disponibilizam imensos modelos (templates) prontos a trabalhar e podem ser adaptados as suas necessidades.
Para utilizar um, basta ter acesso aos serviços do modelo e introduzir as definições necessárias.
Pode aceder aos modelos na sua conta de Power Automate ao selecionar a opção Templates ou no seguinte endereço https://make.powerautomate.com/templates/ e pesquisar pelo nome do produto que pretende ligar ou obter dados como por exemplo SharePoint.
Perguntas Frequentes (FAQ’s)
- Quantos fluxos posso ter?
- O número depende do tipo de licença que tive. O Power Automate oferece uma grande flexibilidade em termos de licenciamento e preços para abranger uma vasta gama de casos de utilização. Contacte o seu administrador para obter detalhes sobre a sua licença atual ou consulte os detalhes do preço.
- Posso partilhar os fluxos que crio?
- Sim. Pode adicionar colegas de trabalho ou grupos da sua organização como proprietários para que possam editar e gerir os fluxos. Ou, para fluxos que podem ser executados manualmente, pode conceder a outras pessoas ou grupos da sua organização permissão para os executar.
- O Power Automate está disponível no local?
- Não, o Power Automate é um serviço na nuvem. No entanto, pode ligar-se de forma segura aos seus próprios serviços no local através do seu gateway de dados no local.