Microsoft Forms
Índice
- Microsoft Forms
- Criar um novo formulário
- Pré-visualizar e testar o seu questionário
- Partilhar o formulário
- Visualizar os resultados do formulário
- Perguntas Frequentes (FAQ’s)
Microsoft Forms
Criar um formulário em minutos.
O Microsoft Forms permitem que um utilizador crie rápidamente e facilmente um formulário em minutos e avaliar as respostas. Também inclui análises avançadas em tempo real que fornecem informações de resumo, bem como resultados para respostas individuais.
Os dados de um formulário podem ser facilmente exportados para o Excel para análise mais aprofundada.
Fonte do video: Microsoft
Criar um novo formulário
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Aceda ao endereço de Internet
forms.office.com. -
Selecione + Novo Formulário ou Novo Questionário.
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Escreva um título para o seu formulário. Também pode fornecer uma descrição opcional.
Nota: Os títulos dos questionários podem ter até 90 carateres. As descrições podem ter até 1000 carateres.
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Opcional: selecione Tema para criar um esquema de cores ou um tema.
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Selecione Adicionar novo para adicionar uma pergunta.
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Escolha uma opção: Perguntas sobre escolha, texto, classificação ou data ou selecione a lista pendente para ver e escolher uma destas opções: Classificação, Likert, Carregamento de ficheiros, Pontuação do Promotor Líquido e Secção.
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O seu questionário é guardado automaticamente enquanto o cria.
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Também pode formatar o seu texto. Realce uma palavra ou palavras no título ou perguntas e, em seguida, escolha uma das seguintes opções: Negrito (atalho de teclado - CTRL/Cmd+B), Itálico (atalho de teclado - CTRL/Cmd+I), Sublinhado (atalho de teclado - CTRL/Cmd+U), Cor do tipo de letra, Tamanho do tipo de letra, Numeração ou Marcas.
Pré-visualizar e testar o seu questionário
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Selecione Pré-visualizar para ver o aspeto do seu questionário num computador ou dispositivo móvel.
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Para testar o questionário, responda às perguntas no modo de Pré-visualização e, em seguida, selecione Submeter.
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Para continuar a editar o seu questionário, selecione Anterior.
O seu questionário recentemente criado aparecerá na parte superior da sua lista Os meus formulários no painel Formulários para OneNote e poderá ser incorporado no seu bloco de notas do OneNote.
Partilhar o formulário
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No o formulário que pretende partilhar e selecione Respostas (Responses).
Anteriormente era o botão Partilhar (Share).
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Clique em Enviar e recolher respostas (Share to collect responses)
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Pode definir como e de quem pretende recolher respostas.
- Qualquer pessoa pode responder - Qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização pode submeter respostas ao seu formulário ou questionário.
- Apenas as pessoas na minha organização podem responder – Apenas as pessoas na sua organização, com sessão iniciada com uma conta escolar ou profissional, podem submeter respostas ao seu formulário ou questionário.
- Pessoas específicas na minha organização podem responder - Só as pessoas ou grupos na sua organização que especificar podem responder ao seu formulário.
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Escolha como pretende pedir respostas.
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Tipo de resposta Descrição Ligação
Selecione o botão Ligação e, em seguida, clique ou toque em Copiar junto à caixa de texto que apresenta um endereço Web. Copie e, em seguida, cole esta ligação exclusiva onde quer que (por exemplo, um bloco de notas escolar partilhado) a sua audiência pretendida possa ver e clicar na mesma para aceder ao seu formulário ou questionário. Código QR
Selecione o botão código QR e, em seguida, clique ou toque no botão Transferir, que irá transferir o código QR como um ficheiro de .png. Insira o .png onde quer que o público-alvo o possa digitalizar com um scanner de código QR, como um dispositivo móvel, para aceder ao seu formulário ou questionário. Incorporar
Selecione o botão Incorporar e, em seguida, clique ou toque em Copiar. Cole este código de incorporação numa página Web, Sway ou num documento. E-mail
Selecione o botão E-mail. Quando a sua aplicação de e-mail designada abrir, adicione os endereços de e-mail das pessoas para as quais pretende o formulário. Microsoft Forms inclui uma breve nota no corpo do e-mail e uma ligação para o seu formulário. Pode personalizar a mensagem de e-mail conforme quiser.
Visualizar os resultados do formulário
Depois de criar o seu formulário, ajustar as definições e partilhá-lo com outras pessoas, está na altura de ver os resultados. Abra o formulário cujos resultados quer analisar e, em seguida, selecione o separador Respostas.
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Selecione Ver resultados para obter detalhes individuais de cada inquirido, tais como o tempo que demoraram a concluir o seu formulário e as opções selecionadas.
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Para ver facilmente todos os dados de resposta do seu formulário num livro do Excel, selecione Abrir no Excel.
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Selecione a ligação Mais Detalhes para ver o nome de cada inquirido e as respetivas respostas a cada pergunta.
Perguntas Frequentes (FAQ’s)
- Onde os dados são armazenados para o Microsoft Forms?
- Se utilizar um tenant na Europa os dados são armazenados na Europa desde de maio de 2017. Se utilizar um tenant nos Estados Unidos os dados são armazenados nos Estados Unidos.
- Quem pode usar o Microsoft Forms?
- Microsoft Forms é gratuito para qualquer pessoa com uma conta Microsoft (Hotmail, Live, ou Outlook.com). Os utilizadores do Microsoft 365 também podem usar o Microsoft Forms.
- Quais sãos os navegadores de Internet compatÍvel com o Microsoft Forms?
- Edge, Chrome (versão mais recente), Firefox (versão mais recente), Chrome no Android (versão mais recente) e Safari no iOS (versão mais recente).
- O Microsoft Forms substituirá o Microsoft InfoPath?
- Não. O Microsoft InfoPath foi uma solução para criar formulários personalizáveis que podem permitir fluxos de trabalho automatizados, enquanto que Microsoft Forms é um aplicativo básico e leve para obter informações rapidamente através de pesquisas e testes.