Restrições e limitações do SharePoin

Índice

  1. Limitações de nomes e tipos de ficheiros no SharePoint e no OneDrive
  2. Limitations of path lengths in SharePoint and OneDrive
  3. Limitações de tamanhos de upload e download de ficheiros no SharePoint e no OneDrive
    1. Limite de versões do SharePoint Server
  4. Limitações de partilha no SharePoint e no OneDrive
  5. Alternar entre listas e bibliotecas clássicas e modernas



Limitações de nomes e tipos de ficheiros no SharePoint e no OneDrive

Restrições e limitações que se aplicam a ficheiros, nomes de ficheiros e tipos de ficheiros ao sincronizar com o OneDrive de casa, o OneDrive empresarial ou de estudante ou o SharePoint no Microsoft 365.

Notas: A 1 de maio de 2023: Carateres inválidos atualizados e nomes de ficheiros e pastas inválidos

Restrições Detalhes
Caracteres inválidos " * : < > ? / \ |
Nomes de ficheiros ou pastas inválidos .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM1 - COM9, LPT1 - LPT9, vti, desktop.ini, qualquer nome de ficheiro começando por ~$.
Tipos de ficheiro inválidos ou bloqueados A lista de ficheiros bloqueados varia de acordo com as definições da organização.
Unidades de rede ou mapeadas O OneDrive não suporta links simbólicos em que o Link e o Destino estão localizados no mesmo local da biblioteca.
Unidades de rede ou mapeadas O OneDrive não suporta links simbólicos em que o Link e o Destino estão localizados no mesmo local da biblioteca.
Privilégios elevados O OneDrive não pode ser executado com privilégios elevados.
Partilhou comigo Não pode sincronizar o agrupamento de visualização Partilhado Comigo de ficheiros de um site corporativo ou de estudante (antes do OneDrive for Business).
Contas de convidados Atualmente, a sincronização de conteúdos utilizando um utilizador externo ou convidado não é compatível com o OneDrive.
Proxies autenticados Os proxies autenticados não são suportados no OneDrive.
Blocos de notas do OneNote Os blocos de notas do OneNote têm o seu próprio mecanismo de sincronização fora do OneDrive.


Limitations of path lengths in SharePoint and OneDrive

Diferentes aplicações e versões do Office têm limites diferentes, e a combinação de limitações pode ser exclusiva da sua configuração.

Todo o caminho do ficheiro descodificado, incluindo o nome do ficheiro, não pode conter mais de 400 caracteres para o OneDrive, OneDrive empresarial ou de estudante e SharePoint no Microsoft 365. O limite aplica-se à combinação do caminho da pasta e do nome do ficheiro após a descodificação.

Por exemplo:

  • Se o URL do ficheiro no SharePoint for https://www.contoso.com/sites/marketing/documents/Shared%20Documents/Promotion/Some%20File.xlsx, o limite aplica-se a sites/marketing/documents/Shared Documents/Promotion/Some File.xlsx.
  • Da mesma forma, se o URL do ficheiro no OneDrive for https://contoso-my.sharepoint.com/personal/meganb_contoso%20_com/_layouts/15/onedrive.aspx?id=%2Fpersonal%2Fmeganb%5Fcontoso%5Fcom%2FDocuments%2FContracts%2FVendor%20Quotations/Some%20File.xlsx, o limite aplica-se a personal/meganb_contoso_com/Documents/Contracts/Vendor Quotations/Some File.xlsx.

Além do acima referido, se os ficheiros forem sincronizados com um PC ou Mac, serão aplicadas as seguintes limitações:

  • Cada segmento do caminho (um segmento é um nome de ficheiro ou pasta como Promoção ou Algum ficheiro.xlsx nos exemplos acima) não pode ter mais de 255 caracteres devido a limitações do sistema operativo.
  • O comprimento da pasta raiz do OneDrive (por exemplo, C:\users\meganb\OneDrive - Contoso) + o caminho relativo do ficheiro (até 400 caracteres) não pode ter mais de 520 caracteres.
  • O nome da organização pode ser atualizado no centro de administração do M365, mas tal não será propagado para as relações de sincronização existentes (apenas para as relações recém-estabelecidas). Para que as relações existentes do Sync tenham o novo nome da organização, os utilizadores precisam de desvincular e voltar a ligar as suas contas.



Limitações de tamanhos de upload e download de ficheiros no SharePoint e no OneDrive

Restrições e limitações para os tamanhos de upload e download de ficheiros.

Máximo Upload Download
Sincronizar 250GB 250GB
Ficheiros individuais 250GB 250GB
Ficheiros dentro de ficheiro comprimido no formato zip 20GB 20GB

Nota: em 3 de março de 2021, o tamanho máximo de carregamento de ficheiros foi atualizado para 250 GB.

Limite de versões do SharePoint Server

As versões do SharePoint Server suportam apenas até 260 caracteres para comprimentos de ficheiro e caminho

A versão mais antiga do Office tem um limite inferior

Application Limit
Word 2002 O comprimento total do caminho e do nome do ficheiro, incluindo a extensão do nome do ficheiro, excede os 255 caracteres.
PowerPoint 2002 O comprimento total do caminho e do nome do ficheiro, incluindo a extensão do nome do ficheiro, excede os 256 caracteres..
Access 2002 O comprimento total do caminho e do nome do ficheiro, incluindo a extensão do nome do ficheiro, excede os 249 caracteres.
Excel 2002 O comprimento total do caminho e do nome do ficheiro, incluindo a extensão do nome do ficheiro, excede os 218 caracteres.
Outlook 2002 O comprimento total do caminho e do nome do ficheiro, incluindo a extensão do nome do ficheiro, excede os 255 caracteres.

Nota: Esta limitação inclui três caracteres que representam a unidade, os caracteres nos nomes das pastas, a barra invertida entre pastas e os caracteres no nome do ficheiro.



Limitações de partilha no SharePoint e no OneDrive

Existe um limite de 50.000 itens (atualizado a 12 de abril de 2021) que podem ser partilhados numa pasta e em quaisquer subpastas.

There is a limit of 50,000 items (updated on 12 April 2021) that can be shared within a folder and any sub-folders.

Para ultrapassar esta restrição, mova alguns itens para outra pasta que não esteja na pasta original ou escolha ficheiros individuais para partilhar.

Poderá receber a seguinte mensagem de erro Não pode partilhar este item porque já foram partilhados muitos itens nesta biblioteca (You can’t share this item because too many items have already been shared in this library) ao tentar partilhar mais de 50.000 itens.

Não pode sincronizar o agrupamento de ficheiros do modo de visualização Partilhado comigo a partir de um site OneDrive empresarial ou de estudante.

Poderá receber a seguinte mensagem de erro A entrega falhou para estes destinatários ou grupos erro ao partilhar ao tentar partilhar (Delivery has failed to these recipients or groups error when sharing) para um endereço que não está associado a uma conta Microsoft.



Alternar entre listas e bibliotecas clássicas e modernas

Para alternar entre visualizações clássicas e modernas de listas e bibliotecas.

  1. Na experiência moderna para uma lista ou biblioteca de documentos, selecione Definições Ícone de definições Ícone de definições Settings icon, em seguida, selecione Definições de lista (List settings) ou Definições de biblioteca (Library settings).
  2. Na experiência clássica, as Definições de lista (List settings) ou Definições de biblioteca (Library settings) existem na faixa de opções (ribbon).
  3. No final da lista de definições, selecione Definições avançadas e selecione Listar experiência (List experienc).
  4. Selecione uma das três opções e, para guardar, selecione OK.

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Material e recursos complementares da formação ministrada por Ricardo Cabral.