Página inicial do SharePoint
Índice
- Página inicial do SharePoint
- Site principal (Home Site)
- Hub Site
- Site da equipa (Team site) VS Site de comunicação (Communication sit) VS Hub site
- Site raiz
Página inicial do SharePoint
A página inicial do SharePoint é o local onde os utilizadores podem encontrar e aceder a todos os sites e portais do SharePoint da empresa.
Antes este local era chamado de “página inicial” ou “home page” em inglês, agora é a forma mais fácil de aceder aos sites do SharePoint a partir do inicializador. Pode encontrar e aceder facilmente a sites e portais do SharePoint na sua organização.oft 365.
Notas:
- A aparência da página inicial do SharePoint mudou recentemente.
- A página inicial do SharePoint foi renomeada como página inicial do SharePoint no SharePoint no Microsoft 365.
Página inicial do Explorer SharePoint
O SharePoint é uma aplicação baseada no navegador à qual se liga através do seu navegador da Web, assim:
-
Aceda o portal do office https://portal.office.com, e inicie sessão na sua conta corporativa ou de estudante.
- o canto superior esquerdo da janela, selecione o iniciador de aplicações (app launcher)
, a seguir selecione > Todas as aplicações (All apps) e depois SharePoint 
. -
Dica: Se não vir a aplicação SharePoint em Todas as aplicações, utilize a caixa Pesquisar na parte superior da janela para pesquisar o SharePoint.
-
- Pesquisar SharePoint.
O que verá na página inicial do SharePoint
 Fonte da imagem:: Microsoft | 1. Pesquisar (Search) - Uma caixa de pesquisa onde pode pesquisar sites que visitou recentemente ou ficheiros que visualizou ou editou recentemente. Também pode pesquisar outros sites, ficheiros ou pessoas na sua organização. 2. Criar um site (Create a site) - A capacidade de criar um novo site, se estiver habilitado pelo administrador. Consulte criar um novo site de equipa ou criar um site de comunicação no SharePoint Online para obter mais informações. 3. Criar uma nova publicação (Create a new post) - A capacidade de criar uma publicação de notícias. . 4. Seguindo (Following) - Sites do SharePoint que está a seguir. 5. Recente (Recent) - Sites recentes do SharePoint que visitou. Clicar em Ver tudo irá levá-lo para uma página que lista todos os sites recentes do SharePoint que visitou. 6. Links em destaque (Featured links) - Links para sites e portais do SharePoint apresentados pela sua organização. 7. Notícias de sites (News from sites) - Uma secção Notícias que mostra notícias recentes dos sites que segue, sites que visita com frequência e outras notícias sugeridas pelo Office Graph. Clique em Ver todos (See all) para ver uma lista dos 100 artigos mais recentes. 8. Sites frequentes (Frequent sites) - Sites do SharePoint que visita com frequência. Além do nome e do link do site, também verá informações de atividades recentes sobre o site, por exemplo, se algo no site foi atualizado recentemente. Se estiverem listados 12 ou mais sites nesta secção, verá um link Ver todos que, quando clicado, o levará para uma página que lista todos os sites do SharePoint que visita com frequência. 9. Sites sugeridos (Suggested sites) - Sites sugeridos do SharePoint gerados pelo Office Graph. 10. Guardar para mais tarde (Save for later) - As publicações de notícias guardadas para mais tarde serão aqui apresentadas. |
Siga um site
Pode seguir um site do SharePoint no Microsoft 365 e será adicionado um link para esse site à secção Seguindo (Following) da página inicial do SharePoint no Microsoft 365. Os sites são listados pela ordem em que foram seguidos, sendo que o site seguido mais recentemente aparece em primeiro lugar na lista.
Para seguir um site
- Localize o site do SharePoint no Microsoft 365 que pretende seguir. Pode localizar um site pesquisando-o na caixa de pesquisa na parte superior da página inicial do SharePoint no Microsoft 365 ou encontrando-o numa das secções da página inicial do SharePoint no Microsoft 365.
- Se estiver na página inicial do SharePoint no Microsoft 365, siga um dos seguintes procedimentos:
- Clique na estrela ao lado do nome do site na barra de navegação esquerda para o seguir. A estrela ficará sólida para mostrar que está a seguir o site.
- Se estiver no site que pretende seguir, clique
num site do SharePoint localizado no lado direito da barra de menu para o adicionar à sua lista de sites seguidos.
Será adicionado um link para o site à lista de sites seguidos no painel esquerdo da página inicial do SharePoint no Microsoft 365.
Deixar de seguir um site
Pode deixar de seguir um site do SharePoint e a ligação para esse site será removida da secção Seguindo da página inicial do SharePoint.
Para deixar de seguir um site
- Na página inicial do SharePoint no Microsoft 365, na secção Seguindo, localize o site que pretende deixar de seguir.
- Faça um dos seguintes:
- Clique na estrela ao lado do nome do site na barra de navegação esquerda. A estrela ficará vazia e um link para o site deixará de aparecer na sua lista de sites seguidos
- Clique na estrela de um site na barra de navegação esquerda.
- Se estiver no site que pretende seguir,
um site do SharePoint localizado no lado direito da barra de menu para deixar de seguir um site.
Site principal (Home Site)
A Página principal ou site inicial (Home site em inglês) é o site principal com o principal objetivo de funcionar como landing page. Reúne notícias, eventos, vídeos e conversas incorporados e outros recursos para oferecer uma experiência envolvente que reflete a voz, as prioridades e a marca da sua organização.
Só precisa de um site inicial para aproveitar as vantagens dos recursos do site inicial. Os sites iniciais não substituem os sites de comunicação ou de equipa, mas fornecem um local de destino para a sua organização. Pense nos sites iniciais como um complemento ao design da sua intranet. Os sites domésticos são sites de comunicação do SharePoint que possuem características especiais, como por exemplo, serem marcados como fonte oficial de notícias na organização. Considere tornar o site raiz do seu locatário o site inicial. A seguir, reveja as principais diferenças entre os sites de comunicação padrão do SharePoint e os sites iniciais.
Pode alterar o aspeto e o site inicial incluirá a seguinte opção e web parts modernas como
- Caixa de pesquisa (Search box)
- Criar um site (Create a site)
- Criar uma nova publicação (Create a new post)
- Seguir (Following)
- Recente (Recent)
- Links em destaque (Featured links)
- Notícias de sites (News from sites)
- Sites frequentes (Frequent sites)
- Sites sugeridos (Suggested sites)
- Guardar para depois (Save for later)
O administrador do SharePoint pode definir o site inicial utilizando o centro de administração do SharePoint ou o PowerShell.
Exemplos de um site inicial do SharePoint
- Fornecer um gateway para outros portais de alto tráfego.
- Ligue as pessoas com uma experiência de pesquisa em toda a Intranet.
- Mostrar notícias e conteúdos direcionados.
- Aproveite as vantagens da nova ferramenta Microsoft Viva Connections.
Melhores práticas para criar uma página principal :
- Como um site inicial é utilizado por toda a organização, precisa de ser inclusivo e facilmente acessível em todos os dispositivos
- Pela mesma razão acima, considere outros idiomas que possam ser necessários
- O site inicial será visualizado por um grande volume de utilizadores. Certifique-se de que gere o desempenho do site durante as fases de planeamento e construção
- Os links na navegação do site inicial podem direcionar os utilizadores para o conteúdo do site inicial e a navegação global pode ser utilizada para levar os utilizadores a recursos e portais utilizados universalmente.
- Depois de criar o seu site inicial, substitua o site pelo site raiz atual
- Certifique-se de que o site inicial pode ser descoberto adicionando um ponto de entrada ao inicializador de aplicações Microsoft 365 e uma ligação em destaque na página inicial do SharePoint
- As notícias publicadas no site inicial devem ser relevantes para toda a organização
Considerações:
- Alinhe a marca do site inicial com a marca geral da intranet, sempre que possível
- Para organizações com muitos portais e recursos, considere tornar o seu site inicial num site central para expandir as opções de navegação e sincronizar facilmente as permissões e a identidade visual em muitos sites
- Se o site que pretende que seja o seu site inicial não seja atualmente o seu site raiz e pretende que seja, primeiro substitua o seu site raiz pelo site e, em seguida, faça do site o seu site inicial
- Utilize um modelo de site inicial do SharePoint look book.
Hub Site
Os sites hub do SharePoint ajudam-no a organizar a sua intranet. Obter o máximo valor dos sites centrais requer algum planeamento antecipado.
- Descubra conteúdo relacionado, como notícias e outras atividades do site.
- Aplicar a navegação, marca e estrutura de site comuns em sites associados.
- Pesquise em todos os sites associados.
Exemplo de página inicial do site hub
Fonte da imagem: Microsoft
O SharePoint hub permite-lhe satisfazer as necessidades da sua organização, conectando e organizando sites com base no projeto, departamento, divisão, região, etc.
Fonte da imagem: Microsoft
Os hubs de site são criados pelo administrador global (global admin) ou pelo administrador do SharePoint no centro de administração do Microsoft 365 SharePoint e podem converter qualquer site existente num site de hub.
Site hubs are created by the global admin or SharePoint admin in Microsoft 365 SharePoint admin center, they can convert any existing site to a hub site.
Site da equipa (Team site) VS Site de comunicação (Communication sit) VS Hub site
| Site da equipa | Site de comunicação | Hub site |
|---|---|---|
| Colaborar | Comunicar | Conectar |
| Todos os membros são autores de conteúdos | Pequeno número de autores de conteúdos um número muito maior de leitores ou consumidores de conteúdos. | O proprietário do Hub site define as experiências partilhadas para a navegação e o tema do hub. Os membros do Hub site criam conteúdo no site do hub como em qualquer outro site do SharePoint. |
| Normas normalmente determinadas pela equipa. As práticas estão alinhadas da melhor forma para realizar o trabalho. | Políticas frequentemente determinadas pela organização para garantir a consistência da experiência e a gestão eficaz da informação organizacional. | Governação determinada por cada proprietário do site associado com base no tipo de site e nas políticas organizacionais. A melhor experiência para os visitantes é alcançada quando todos têm pelo menos permissões de leitura para os sites associados (mas tal não é obrigatório). |
| Criado pelo proprietário do website (Site owner) (a menos que tenha sido desativado na sua organização) ou administrador. | Criado pelo proprietário do website (Site owner) (a menos que tenha sido desativado na sua organização). | Criado pelo administrador global (Global admin) ou administrador do SharePoint (SharePoint Admin) no Microsoft 365. |
Exemplos:
| Site da equipa | Site de comunicação | Hub site |
|---|---|---|
| - Equipa de projeto a trabalhar em conjunto para concluir entregas e gerir tarefas. - Comité de planeamento das festas de fim de ano planeando o encontro anual. - Equipa de gestão do desempenho de Recursos Humanos. - Comité executivo diferentes de grupos de liderança dentro da organização. - Site Extranet para trabalhar com um Parceiro. | - Equipa de viagens publicando orientações sobre viagens corporativas. - Políticas e procedimentos. - Micro-site para uma nova iniciativa corporativa. - Recursos para a equipa de vendas de um produto ou serviço. | - Hub de Recursos Humanos que fornece ligação e roll-up para todas as funções de Recrusos Humanos, tais como benefícios, remuneração, gestão de desempenho, aquisição de talento e um portal de gestores. - Centro de vendas que fornece recursos empresariais para a organização de vendas e liga as equipas regionais de vendas e os sites de comunicação. - Hub específico do local que agrupa os sites de comunicação e de equipa para um local específico (por exemplo, o escritório de Nova Iorque). |
Perguntas frequentes
- Um site pode estar associado a vários sites Hub?
- Não. Um site só pode ser associado a um único site Hub de cada vez.
- Existe um limite para associar um site a um site Hub?
- Não há limite para o número de sites que pode associar a um site Hub.
- É possível ter vários sites Hub?
- Sim.
- Que tipo de site como site Hub pode ser registado no site Hub?
- Comunicação moderna (Modern communication) ou sites de equipa modernos (modern team sites).
Site raiz
O Site Raiz ou Root Site é provisionado automaticamente pelos serviços online da Microsoft e existe na parte superior do seu domínio de URL do SharePoint https://[orgdomain].sharepoint.com.
Antes de abril de 2019, o site raiz era um site de equipa clássico. Num novo tenant do Microsoft 365, o site raiz é um site de comunicação moderno (modern communication site).
Existe uma regra: nunca se deve eliminar a raiz, pois é o “site raiz”. Todos os outros sites de equipa ou comunicações no ambiente existirão neste domínio, por exemplo:
https://[yourdomain].sharepoint.com/sites/[SiteUrl]https://[yourdomain].sharepoint.com/teams/[SiteUrl]
Os administradores do SharePoint podem substituir o site raiz por outro site moderno utilizando o centro de administração do SharePoint.
