Carregar e partilhar ficheiros do OneDrive

Índice

  1. Carregar e partilhar ficheiros do OneDrive
  2. Restrições e limitações do OneDrive
  3. Carregue e guarde ficheiros e pastas no OneDrive
    1. Utilize o OneDrive no Microsoft Edge ou no Google Chrome
    2. Utilize o OneDrive com outros navegadores
    3. Guarde um ficheiro do Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) no OneDrive
  4. Sincronizar ficheiros com o OneDrive no Windows ou MAC
  5. Apagar ficheiros
  6. Restaurar ficheiros da reciclagem
  7. Pastas importantes do PC (backup automático)
  8. Partilhar ficheiros
    1. Partilhe um ficheiro ou pasta
    2. Partilha externa



Carregar e partilhar ficheiros do OneDrive

O OneDrive oferece um local para armazenar, partilhar e sincronizar os seus ficheiros de trabalho ou escolares.

Como parte da subscrição do Microsoft 365 da sua organização ou do SharePoint Server, pode guardar os seus ficheiros no OneDrive e trabalhar com eles em praticamente qualquer dispositivo.

Com a sua conta empresarial ou escolar, pode:

  • Carregue ficheiros do seu PC ou Mac.
  • Partilhar ficheiros com outras pessoas.
  • Dar permissão a outras pessoas para editar ficheiros e trabalhar neles ao mesmo tempo.
  • Aceder aos seus ficheiros a partir de qualquer lugar, no seu computador, tablet ou telefone.
  • Sincronizar o OneDrive com o seu PC ou Mac para poder aceder aos seus ficheiros mesmo quando está offline.



Restrições e limitações do OneDrive

Como o OneDrive utiliza o armazenamento do SharePoint, isto significa que tem as mesmas restrições e limitações do SharePoint.



Carregue e guarde ficheiros e pastas no OneDrive

Pode fazer o upload a partir do seu browser, cliente de desktop OneDrive, guardado do Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).


O OneDrive suporta a visualização dos seguintes tipos de ficheiro:

Tipo de ficheiro Extensão
Modelação/Impressão 3D 3MF, COOL, GLB, GLTF, OBJ, STL
Apple MOVIE, PAGES, PICT, SKETCH
Adobe AI, PDF, PSB, PSD
Ficheiro de multimédia de áudio/vídeo 3G2, 3GP, 3GPP, ASF, AVI, M2TS, M4A, M4V, MKV, MOV, MP3, MP4, MP4V, MTS, TS, WAV, WEBM, WMA, WMV
AutoCAD DWG
AutoDesk FBX
Motor de jogo BioWare ERF
Ficheiro compactados ZIP
Ficheiro compactados (Unix) Z
Imagens Médicas DICOM DCM, DCM30, DICM, DICOM
Finale PLY
HydroCAD HCP
Formatos de imagem GIF, HEIC, HEIF, JPEG, JPG, JPE, MEF, MRW, NEF, NRW, ORF, PANO, PEF, PNG, RW2, SPM, TIF, TIFF, XBM, XCF
Chave de licença KEY
Ficheiro de registo LOG
Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) CSV, DIC, DOC, DOCM, DOCX, DOTM, DOTX, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, PPTX, XD, XLS, XLSB, XLSX, SLTX
Microsoft Outlook EML, MSG
Microsoft Visio VSD, VSDX
Microsoft Windows CUR, ICO, ICON
Open eBook EPUB
OpenOffice ODP, ODS, ODT
Fotografia ARW, CR2, CRW, DNG
Formato de texto rico RTF
Texto e Código de programação ABAP, ADA, ADP, AHK, AS, AS3, ASC, ASCX, ASM, ASP, AWK, BAS, BASH, BASH_LOGIN, BASH_LOGOUT, BASH_PROFILE, BASHRC, BAT, BIB, BSH, BUILD, BUILDER, C, C++, CAPFILE, CBK, CC, CFC, CFM, CFML, CL, CLJ, CMAKE, CMD, COFFEE, CPP, CPT, CPY, CS, CSHTML, CSON, CSPROJ, CSS, CTP, CXX, D, DDL, DI. DIF, DIFF, DISCO, DML, DTD, DTML, EL, EMAKE, ERB, ERL, F90, F95, FS, FSI, FSSCRIPT, FSX, GEMFILE, GEMSPEC, GITCONFIG, GO, GROOVY, GVY, H, H++, HAML, HANDLEBARS, HBS, HRL, HS, HTC, HTML, HXX, IDL, IIM, INC, INF, INI, INL, IPP, IRBRC, JADE, JAV, JAVA, JS, JSON, JSP, JSX, L, LESS, LHS, LISP, LOG, LST, LTX, LUA, M, MAKE, MARKDN, MARKDOWN, MD, MDOWN, MKDN, ML, MLI, MLL, MLY, MM, MUD, NFO, OPML, OSASCRIPT, OUT, P, PAS, PATCH, PHP, PHP2, PHP3, PHP4, PHP5, PL, PLIST, PM, POD, PP, PROFILE, PROPERTIES, PS, PS1, PT, PY, PYW, R, RAKE, RB, RBX, RC, RE, README, REG, REST, RESW, RESX, RHTML, RJS, RPROFILE, RPY, RSS, RST, RXML, S, SASS, SCALA, SCM, SCONSCRIPT, SCONSTRUCT, SCRIPT, SCSS, SGML, SH, SHTML, SML, SQL, STY, TCL, TEX, TEXT, TEXTILE, TLD, TLI, TMPL, TPL, TXT, VB, VI, VIM, WSDL, XAML, XHTML, XOML, XML, XSD, XSL, XSLT, YAML, YAWS, YML, ZSH
Web/hipertexto HTM, HTML, Markdown, MD, URL


Utilize o OneDrive no Microsoft Edge ou no Google Chrome

  1. Inicie sessão em office.com e selecione o Iniciador de aplicações(app launcher) App Launcher icon > OneDrive.
  2. Selecione Carregar (Upload) > Ficheiros (Files) or Carregar (Upload) > Pasta (Folder).
  3. Selecione os ficheiros ou a pasta que pretende enviar.
  4. Selecione Abrir(Open) ou selecione Pasta (Folder).


Utilize o OneDrive com outros navegadores

  1. Inicie sessão em office.com e selecione o Iniciador de aplicações(app launcher) App Launcher icon > OneDrive.
  2. Selecione Carregar (Upload), selecione os ficheiros que pretende carregar e selecione Abrir (Open).
  3. Se não vir a opção Carregar (Upload) > Pasta (Folder), crie uma pasta e carregue os ficheiros para essa pasta.


Guarde um ficheiro do Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) no OneDrive

  1. Selecione Ficheiro (File) > Guardar uma cópia (Save a Copy) > OneDrive – Pessoal (OneDrive - Personal).

  2. Selecione Introduza o nome do ficheiro (Enter file name) e introduza um nome.

  3. e pretender guardar noutra pasta, selecione Procurar (Browse) e selecione a pasta pretendida

  4. Select Guardar (Save).

Na próxima vez que abrir a aplicação Office, verá o ficheiro guardado na Lista Recentes (Recent list).

A lista de locais na página Guardar uma cópia de um documento Word.

Se não vir OneDrive – Pessoal (OneDrive - Personal) na lista:

  1. Selecione Adicionar um lugar.
  2. Selecione OneDrive e inicie sessão na sua conta Microsoft.


Sincronizar ficheiros com o OneDrive no Windows ou MAC

Se utilizar o Windows 10 ou Windows 11, o OneDrive pode já ter solicitado que inicie sessão para sincronizar os seus ficheiros.

Quando instala a aplicação de sincronização do Microsoft OneDrive para Mac, é descarregada uma cópia do OneDrive para o Mac e colocada na pasta OneDrive.

Os utilizadores do Windows podem trabalhar com os seus ficheiros sincronizados diretamente no Explorador de Ficheiros e aceder-lhes mesmo quando estão offline. Sempre que o utilizador estiver online, todas as alterações efetuadas serão automaticamente sincronizadas.

Os utilizadores do MAC podem fazer o upload de ficheiros para o OneDrive automaticamente, bastando copiar ou mover os ficheiros para a pasta do OneDrive utilizando o Finder ou guardá-los na pasta do OneDrive a partir de uma aplicação.



Apagar ficheiros

  1. Selecione o ficheiro ou ficheiros que pretende eliminar.

  2. Selecione Apagar (Delete). Os ficheiros são movidos para a Reciclagem.



Restaurar ficheiros da reciclagem

  1. Selecione a Reciclagem.
  2. Se quiser todos os seus ficheiros de volta, selecione Restaurar todos os itens.
  3. Ou selecione apenas os ficheiros pretendidos e clique em Restaurar.

Nota: se estiver ligado ao OneDrive com uma conta Microsoft, os itens da reciclagem serão automaticamente eliminados 30 dias após serem colocados lá. Se a sua reciclagem estiver cheia, os itens mais antigos serão automaticamente eliminados após três dias. Se estiver ligado com uma conta empresarial ou de estudante, os itens da reciclagem serão automaticamente eliminados após 93 dias, a menos que o administrador tenha alterado a configuração. Consulte mais informações sobre durante quanto tempo os itens eliminados são mantidos em contas de empresas ou de estudantes.



Pastas importantes do PC (backup automático)

Pode fazer cópias de segurança de ficheiros importantes do computador no OneDrive, como ficheiros da área de trabalho, documentos e imagens.

  1. Selecione o ícone da nuvem OneDrive na área de notificação, na extremidade direita da barra de tarefas.

  2. Selecione Mais (More) > Ajuda e definições (Help & Settings).

  3. No separador Cópia de segurança (Backup), em Pastas importantes do PC (Important PC Folders), selecione Gerir cópia de segurança (Manage backu) e siga as instruções.



Partilhar ficheiros

Os ficheiros no seu OneDrive são privados até que os partilhe. Tenha em conta que quando partilha pastas com permissões de edição, as pessoas com quem partilha podem adicionar as pastas partilhadas ao seu próprio OneDrive. Isto permite-lhes manter a pasta ao lado das suas próprias pastas e itens, mover itens facilmente entre pastas e trabalhar nela offline com mais facilidade. Todas as atualizações feitas por estes são sincronizadas com a pasta partilhada, para que todos os que têm acesso à pasta estejam atualizados.

Partilhe um ficheiro ou pasta

Ao partilhar ficheiros e pastas, pode decidir se permite que as pessoas editem ou apenas os visualizem. Pode ver com quem é partilhado um ficheiro do SharePoint e parar de partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint ou alterar as permissões a qualquer momento.

  1. Com um ficheiro aberto ou um ficheiro ou pasta selecionada, selecione Partilhar (Share).

  2. Se estiver a trabalhar no seu ambiente de trabalho e o ficheiro não tiver sido guardado no OneDrive ou no SharePoint, selecione um local onde pretende carregar o ficheiro.

  3. Selecione a seta para baixo para escolher as permissões para o link que vai partilhar. As opções incluem:
    • Qualquer pessoa (Anyone) (se a sua organização o permitir).
    • As pessoas na sua organização (People in your organization)
    • Partilhar com pessoas específicas (Share with specific people) - Escolha esta opção se pretende enviar um convite por e-mail a pessoas ou grupos e acompanhar quem convidou. Isto também permite remover a permissão de indivíduos ou grupos específicos mais tarde, se necessário.
    • Partilhar utilizando “Copiar link” (Share by using “Copy link”) - Escolha esta opção para partilhar artigos com muitas pessoas que talvez nem conheça pessoalmente. Por exemplo, pode utilizar estes links para publicar no Facebook, Twitter ou LinkedIn, ou partilhar por e-mail ou mensagem. Qualquer pessoa que receba o link poderá visualizar ou editar o item, dependendo da permissão que definir. Os utilizadores com o link não podem fazer o upload de novos artigos. Lembre-se que o link também pode ser encaminhado e não é necessário fazer login.

  4. Selecione Aplicar (Apply) para guardar as permissões.

  5. Introduza o nome ou o endereço de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar.

  6. Introduza uma mensagem.

  7. Selecione Enviar (Send) ou pode selecionar Copiar ligação e enviar a ligação por e-mail ou adicioná-la a um ficheiro.


Partilha externa

Os administradores globais (Global admins) e administradores do SharePoint podem definir o nível de partilha para o SharePoint e o OneDrive.

O nível padrão para ambos é Qualquer pessoa (Anyone).

External Sharing

Opção

Opção Descrição
Qualquer pessoa (Anyone) Permita que os utilizadores partilhem ficheiros e pastas utilizando links que permitem que qualquer pessoa que tenha o link aceda aos ficheiros ou pastas sem autenticação. Esta configuração também permite que os utilizadores partilhem sites com convidados novos e existentes que se autenticam. Se selecionar esta definição, pode restringir os links de Qualquer pessoa para que expirem num número específico de dias ou para que possam conceder apenas permissão de visualização.
Convidados novos e existentes (New and existing guests) Exija que as pessoas que receberam convites entrem com a sua conta empresarial ou de estudante (se a organização utilizar o Microsoft 365) ou uma conta Microsoft, ou que forneçam um código para verificar a sua identidade. Os utilizadores podem partilhar com convidados que já se encontram no diretório da sua organização e podem enviar convites a pessoas que serão adicionadas ao diretório se fizerem login.
Convidados existentes (Existing guests) Permita a partilha apenas com convidados que já se encontrem no seu diretório. Estes convidados podem existir no seu diretório porque aceitaram anteriormente convites de partilha ou porque foram adicionados manualmente, como através da colaboração Azure B2B.
Apenas as pessoas na sua organização (Only people in your organization) esative a partilha externa.

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Material e recursos complementares da formação ministrada por Ricardo Cabral.