SharePoint
Índice
- SharePoint
- SharePoint Online VS SharePoint Server VS SharePoint Hybrid
- O que é o site SharePoint
- Sites Clássicos VS Sites Modernos
- Sites de equipa
- Páginas e web parts em sites modernos
- Listas e bibliotecas
- Site de comunicação
- Pesquisa
- Aplicação móvel do SharePoint
- Guia de início rápido do SharePoint Online
SharePoint
As organizações possuem frequentemente uma Intranet, que é um site interno que contém serviços digitais, documentação e ferramentas organizacionais para uma melhor comunicação interna. Para o acesso externo é utilizada uma Extranet, que proporciona um acesso seguro e controlado à Intranet da organização.
Uma das ferramentas disponíveis para criar estes sites é através do SharePoint. Isto possibilita criar, partilhar, organizar e descobrir informação dentro e fora da empresa.
SharePoint Online VS SharePoint Server VS SharePoint Hybrid
As organizações podem optar por ter o ambiente SharePoint de diversas formas, como por exemplo, localmente, online ou híbrido.
- O SharePoint Online é uma solução alojada na cloud que pode obter sozinho ou com uma subscrição do Microsoft 365.
- O SharePoint Server é uma solução local (On-Premises em inglês).
- O SharePoint Hybrid permite que os utilizadores do SharePoint local tirem partido da funcionalidade do SharePoint Online com SharePoint Server num ambiente híbrido.
SharePoint Server em formato híbrido
Com o SharePoint Server em formato híbrido, os serviços de produtividade no SharePoint no Microsoft 365 podem ser integrados no SharePoint Server para fornecer funcionalidades unificadas e acesso aos dados. Para as empresas que pretendem migrar gradualmente os seus serviços locais existentes do SharePoint Server para a cloud. O SharePoint Server em formato híbrido fornece um caminho de migração por etapas, estendendo cargas de trabalho de alto impacto do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365.
Um ambiente híbrido do SharePoint Server permite comunicações fiáveis entre o SharePoint no Microsoft 365 e o SharePoint Server. Depois de estabelecer esta estrutura de confiança, poderá configurar a funcionalidade integrada entre serviços e recursos, como pesquisar, seguir e perfis de utilizador e muito mais.
O que é o site SharePoint
As organizações utilizam o Microsoft SharePoint para criar sites. Tudo o que precisa é de um navegador de Internet como o Microsoft Edge, Google Chrome ou o Mozilla Firefox.
Um site do SharePoint é apenas um site regulador que pode ter uma ou mais páginas para apresentar conteúdo de componentes do SharePoint denominados SharePoint Web Parts ou componentes do SharePoint.
As Web Parts do SharePoint podem ser:
- Bing Maps, adiciona um mapa à sua página.
- Botão, adiciona facilmente um botão à sua página com o seu próprio rótulo e link.
- Chamada à ação, cria um botão com uma chamada à Ação (call to action em inglês) para os utilizadores.
- Snippet de código, apresenta facilmente o código como texto na sua página para que outras pessoas possam utilizar ou aprender.
- Conectores, podem receber mensagens, alertas e notificações dos vossos serviços externos favoritos numa página do site de equipa ligada ao grupo.
- Temporizador de contagem decrescente, apresenta uma contagem decrescente (ou crescente) para um evento.
- Divisor, insere uma linha entre outras web parts para ajudar a dividir a sua página e facilitar a leitura.
- Biblioteca de Documentos, apresenta uma biblioteca de documentos e personaliza-a com o seu próprio título, visualização e até mesmo tamanho.
- Incorporado, apresenta conteúdo de outros sites na sua página, como vídeos do YouTube.
- Eventos, permite adicionar e exibir eventos futuros na sua página.
- Visualista de ficheiros, insira um ficheiro na sua página. Os tipos de ficheiro que pode inserir incluem Excel, Word, PowerPoint, Visio, . PDFs, modelos 3D, vídeos e muito mais.
- Calendário de grupo, coloca um calendário de grupo diretamente na sua página para que seja facilmente visível para os seus leitores.
- Herói, é uma ótima forma de trazer foco e interesse visual para a sua página.
- Conteúdo realçado, apresenta dinamicamente o conteúdo com base no tipo de conteúdo (documentos, páginas, notícias, vídeos, imagens, etc.), filtragem ou uma string de pesquisa.
- Imagem, insere uma imagem na página, seja do seu site, do OneDrive ou do disco rígido.
- Galeria de imagens, partilha coleções de fotos numa página.
- Pré-visualização Instantânea do Kindle, partilha uma antevisão de um livro Kindle.
- Ligação, adiciona um link para uma página, vídeo, imagem ou documento interno ou externo.
- Lista, apresenta uma lista que pode personalizar com o seu próprio título, pré-visualização e até mesmo tamanho.
- Propriedades de lista, liga-se a uma web part de lista na mesma página e apresenta os itens da lista com base no que o utilizador seleciona.
- Markdown, adiciona texto à sua página e formata-a utilizando a linguagem Markdown.
- Microsoft Forms, pode criar inquéritos, questionários e sondagens numa página.
- O meu feed, mostra uma combinação de conteúdo do Microsoft 365, com base no que será provavelmente mais relevante para o utilizador atual num determinado momento.
- Notícias, mantêm a sua equipa informada e também os envolve com histórias importantes ou interessantes.
- Organograma, mostrar um organograma visual escolhendo uma pessoa para construir o organograma.
- Propriedades da página, fornecem detalhes sobre a sua página, como o título, a data, o tipo de conteúdo e muito mais.
- Pessoas, a Pessoas Web Site apresenta um grupo selecionado de pessoas e os respetivos perfis na sua página. Pode ser utilizada para informações de contacto, informações de equipa, apresentação e muito mais.
- Planner, adiciona as tarefas e atribuições da sua equipa numa página utilizando o Microsoft Planner.
- PowerApps, é um serviço que permite criar aplicações empresariais que podem ser executadas num browser, telefone ou tablet, sem necessidade de experiência em codificação.
- Power BI, incorpora facilmente um relatório interativo do Power BI na sua página. Os relatórios incorporados são totalmente seguros para que possa criar facilmente portais internos seguros.
- Gráfico rápido, adiciona gráficos simples à sua página.
- Ligações rápidas, itens “fixados” na sua página para fácil acesso.
- Documentos recentes, apresenta documentos que foram adicionados ou editados recentemente.
- Guardado para mais tarde, os utilizadores podem “guardar” páginas, publicações de notícias e documentos para visualização posterior no SharePoint.
- Atividade do site, mostra automaticamente atividades recentes no seu site, tais como ficheiros carregados, edições feitas, listas e bibliotecas criadas, e assim por diante.
- Sites, mostra sites numa página.
- Espaçador, permite controlar o espaço vertical na sua página.
- Transmitir em fluxo (Stream clássico), apresenta um vídeo diretamente na sua página do portal de vídeo Microsoft Stream (clássico) da sua organização.
- Texto, adiciona parágrafos e tabelas à sua página. Estão disponíveis opções de formatação, como estilos, marcadores, avanços, realces e ligações.
- Twitter, mostra tweets que são relevantes para si ou para o seu público diretamente na sua página.
- Clima, mostra o clima atual na sua página.
- Relógio mundial, mostra a hora em diferentes locais do mundo.
- A web part do Yammer, melhora a colaboração, incorporando as conversas do Yammer na sua página.
- YouTube, incorpora facilmente vídeos do YouTube diretamente na sua página.
- Peças Web que pode ligar, ode ligar algumas peças Web umas às outras para criar uma experiência interativa e dinâmica para os visualistas de páginas
- Modo de manutenção de peça Web, está a ter problemas com peças Web que colocou numa página? Experimente utilizar o modo de manutenção de peça Web para ajudar a resolução do problema.
SharePoint Site Collection no SharePoint Server
Além do site SharePoint, existe também um conjunto de sites SharePoint (SharePoint Site Collection). É uma coleção de sites do SharePoint. Cada conjunto de sites contém um único site de nível superior e subsites abaixo deste.
Cada site do SharePoint Server pertence apenas a um conjunto de sites e um conjunto de sites é composto por um site de nível superior e por todos os sites abaixo deste.
Na figura seguinte, um conjunto de sites é o nível superior de organização.
Fonte da imagem: Microsoft
Exemplos de modelos de conjunto de sites
Fonte da imagem: Microsoft
SharePoint Site Collection no SharePoint Online
O SharePoint Online não utiliza a mesma estretura do SharePoint Server. Um SharePoint Site Collection que é um conjunto de sites e subsites é considerado conceitos do SharePoint clássico (herdado).
O SharePoint Online for redesenhado para uma arquitetura moderna do SharePoint que utiliza um conceito de Hubs que é um site central do SharePoint.
Hub do SharePoint
Um SharePoint Hub ou um site central do SharePoint permite associar sites a cada site central e ajudam-no a satisfazer as necessidades da sua organização ao ligar e organizar sites com base no projeto, departamento, divisão, região, etc. facilitando o:
- Descobrir conteúdo relacionado, como notícias e outras atividades do site
- Aplicar navegação, marca e estrutura de site comuns em sites associados
- Procurar em todos os sites associados
Fonte da imagem: Microsoft
Exemplo de página inicial do site hub
Fonte da imagem: Microsoft
Sites Clássicos VS Sites Modernos
A experiência moderna do website foi concebida para ser atraente, flexível, móvel e fácil de utilizar.
As páginas iniciais do site de equipa existentes e outras páginas do site, como wiki e páginas de web part, são experiências clássicas do site.
| Sites Clássicos (Classic Sites) | Sites Modernos (Modern Sites) |
|---|---|
 |  |
| Ótimo para pessoas que já trabalham com o SharePoint localmente ou online. | GÓtimo para pessoas que nunca trabalharam com o SharePoint Online. |
| Utiliza um ambiente clássico. | Utiliza um ambiente moderno. |
| Incluir todas as web parts do SharePoint. | Inclui: - Bibliotecas (Libraries) - Páginas (Pages) - Conteúdo do site(Site Contents) |
Não existem muitas diferenças entre o site clássico e o site moderno, embora a página inicial, a definição dos termos e as bibliotecas sejam diferentes.
O site moderno é o padrão no SharePoint Online e apenas os administradores do Microsoft 365 podem criar um site clássico do SharePoint, mas o resultado será que metade dos recursos estarão no site clássico e o restante no site modem. O que significa que é uma mistura de ambos e pode ser extremamente desafiante. Basícamente e um SharePoint Frankenstein.
Sites de equipa
Os sites de equipa modernos (Modern team sites) estão mais colaborativos do que nunca. Utilizam os Grupos Microsoft 365 para um modelo de permissões mais simples. Os sites de equipa também vêm pré-preenchidos com notícias modernas, links rápidos e atividades do site. Tal como acontece com todos os recursos modernos, os sites de equipa são otimizados para terem uma excelente aparência em dispositivos móveis.
Páginas e web parts em sites modernos
As páginas modernas proporcionam uma forma rápida e fácil de criar páginas responsivas, utilizando a funcionalidade das web parts modernas. As páginas são semelhantes às páginas clássicas de web parts e páginas de publicação, mas são menos estruturadas e mais fáceis de criar.
| Web Parts em páginas clássicas | Web Parts em páginas modernas |
|---|---|
 Fonte da imagem: Microsoft |  Fonte da imagem: Microsoft |
As web parts modernas são desenhadas para serem mais fáceis de utilizar, mais rápidas e com um aspeto fantástico. Com as web parts modernas, não há necessidade de empregar qualquer código. É importante referir que, por motivos de segurança, as web parts modernas não permitem a inserção de código como JScript. É também importante saber que as web parts clássicas não podem ser utilizadas em páginas modernas, e as web parts modernas não podem ser utilizadas em páginas clássicas (a menos que um programador crie uma web part personalizada concebida para ser utilizada numa página clássica). Além disso, não existe um mapeamento 1:1 de web parts clássicas para modernas, mas existem web parts que têm finalidades semelhantes.
Para os programadores, a estrutura do SharePoint permite a criação de web parts modernas e personalizadas que aparecem diretamente na caixa de ferramentas da web part. A estrutura do SharePoint também permite extensões personalizadas e a utilização da Microsoft Graph API. Além disso, os programadores podem consultar o kit de iniciação do SharePoint, onde encontrará uma solução que inclui inúmeras web parts, extensões e outros componentes que pode utilizar como exemplo e inspiração para as suas próprias personalizações.
Preparado paraMobile ready ao contrário das páginas clássicas, as páginas modernas e na verdade, todas as características modernas são concebidas para serem responsivas e terem um aspeto fantástico em dispositivos móveis.
Layout Ao criar uma página de web part clássica, escolhe um layout com zonas de web part a utilizar. O layout não pode ser alterado após o facto. Com páginas modernas, o layout é flexível e pode ser alterado a qualquer momento.
Páginas Wiki outro tipo de página no SharePoint é uma página Wiki. Não existe um equivalente de uma página Wiki num site moderno.
Listas e bibliotecas
As listas padrão e a experiência da biblioteca estão otimizadas para as tarefas mais comuns. Copie e mova ficheiros utilizando a barra de comando. Fixe documentos, adicione ficheiros como links, filtre e classifique facilmente e aplique formatação a colunas.
Diferenças entre listas e bibliotecas clássicas e modernas
The default lists and library experience is optimized for your most common tasks. Copy and move files using the command bar. Pin documents, add files as links, filter and sort easily, and apply formatting to columns.
Differences between classic and modern lists and libraries
| Bibliotecas clássicas | Bibliotecas modernas |
|---|---|
 Fonte da imagem: Microsoft |  Fonte da imagem: Microsoft |
Existem algumas características clássicas que são diferentes ou não estão disponíveis na visualização moderna. Isto inclui alguns tipos de coluna e algumas personalizações.
Com a experiência moderna, pode:
- Criar pastas modernas e carregue pastas da mesma forma que faz no OneDrive, utilizando a nova barra de comandos em vez da faixa de opções clássica. Também pode copiar e mover ficheiros facilmente usando a barra de comando.
- Fixar documentos no topo para os destacar.
- Adicionar ficheiros como links em vez de os copiar entre sites.
- Adicionar, reordenar, redimensionar, filtrar e agrupar colunas com facilidade e criar visualizações personalizadas.
- Alterar rapidamente as informações do ficheiro e aceder facilmente a visualizações e detalhes adicionais.
- Melhorar a apresentação de listas com a formatação de colunas e a formatação de apresentação de listas.
- Adicionar dados de localização avançados do Bing Maps ou do diretório da sua organização.
A experiência moderna também suporta temas, navegação e botões personalizados que foram criados na experiência clássica.
É possível alternar entre visualizações clássicas e modernas de listas e bibliotecas.
Site de comunicação
Um site de comunicação (communication site) é um ótimo local para comunicar informação a outras pessoas. Pode partilhar notícias, relatórios, estado e outras informações num formato visualmente atraente. A finalidade de um site de comunicação é semelhante à finalidade dos sites de publicação clássicos, mas existem muitas diferenças. Em geral, os sites de comunicação são mais simples de criar e não dependem da infraestrutura do site de publicação. Site de comunicação
Diferenças entre sites de comunicação e sites de publicação
Um site de publicação do SharePoint (SharePoint publishing site) é normalmente utilizado para criar intranet e portais de comunicação. Os sites de publicação são normalmente mais estruturados e criados utilizando uma página mestra e um modelo de publicação de sites. Como um portal de publicação é um conjunto de sites, pode também incluir subsites. Para criar um site de publicação, as funcionalidades de publicação devem estar ativadas. Uma solução completa para um website de publicação pode envolver um trabalho mais profundo de design e desenvolvimento para criar páginas mestras personalizadas e layouts de páginas de design.
Um site de comunicação não depende da ativação de recursos de publicação; não utiliza página mestra; e é geralmente menos estruturado. Foi concebido para ser utilizado sem subsites. Utiliza páginas modernas e web parts. Embora haja menos estrutura e fiscalização num site de comunicação, é fácil criar uma página bonita e pronta para dispositivos móveis sem código. É criado com um de três modelos: Tópico (com web parts para que possa começar a partilhar informação como notícias e eventos), Showcase (com web parts para utilizar fotos ou imagens que mostram um produto, equipa ou evento) ou Em branco para criar o seu próprio projeto.
Como mudar para sites de comunicação
Não existe um mapeamento 1:1 entre os sites de publicação e os sites de comunicação, nem uma forma automática de atualizar os sites de publicação para os sites de comunicação. Por predefinição, a funcionalidade de página moderna não está ativada num portal de publicação do SharePoint. Quando estiver pronto, recomendamos que planeie e comece a criar novos sites de comunicação, conforme necessário.
Pesquisa
A pesquisa moderna é pessoal e os resultados que vê são diferentes dos que as outras pessoas veem, mesmo quando pesquisa pelas mesmas palavras. Verá os resultados antes de começar a escrever na caixa de pesquisa, e os resultados serão atualizados à medida que escreve.
Encontra caixas de pesquisa modernas na página inicial do SharePoint, em sites de comunicação e em sites de equipa modernos.
Certos recursos de pesquisa clássica são diferentes ou não estão disponíveis na pesquisa moderna.
Aplicação móvel do SharePoint
Tenha a sua intranet no seu bolso com a aplicação móvel do SharePoint. Com acesso fácil em qualquer lugar, a aplicação móvel do SharePoint ajuda a manter o seu trabalho em andamento, proporcionando um acesso rápido aos sites da sua equipa, aos portais e recursos da organização e às pessoas com quem trabalha. Pode ver as atividades do site, obter acesso rápido a ficheiros recentes e populares e visualizar e editar listas nos sites da sua equipa.
A aplicação móvel do SharePoint está disponível nas seguintes plataformas:
Ao iniciar a aplicação SharePoint, poderá ser-lhe pedido que adicione uma conta. Adicionar uma conta do SharePoint ao SharePoint para Android segue os mesmos passos que entrar no Microsoft 365. Se esta é a primeira vez que entra no Microsoft 365, leia mais em Onde entrar no Microsoft 365.
Mais ajuda para SharePoint para Android ou IOS
- Faça a sua pergunta na SharePoint Android Community or
- Faça a sua pergunta na SharePoint iOS Community
Guia de início rápido do SharePoint Online
Pode descarregar o guia de início rápido do SharePoint Online