Equipas no Microsoft Teams

Índice

1. O que é uma equipa no Microsoft Team
2. Criar uma equipa do zero
3. Adicione uma página do SharePoint ou uma biblioteca de documentos como separador no Teams
   1. Adicione uma página do seu site de equipa como separador no Teams
   2. Adicione uma biblioteca de documentos como separador do seu site
   3. Adicionar uma página ou biblioteca de documentos de um site diferente do SharePoint

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O que é uma equipa no Microsoft Team

É um conjunto de pessoas da organização ou convidados, conteúdos e ferramentas que envolvem diferentes projetos e resultados dentro de uma organização.

Um canal é uma secção dedicada a uma equipa que mantém a comunicação organizada

O responsável pela equipa é responsável pela gestão do seu conteúdo

Quando cria uma equipa, eis o que é criado:

• Um novo grupo do Microsoft 365
• Um site SharePoint Online e uma biblioteca de documentos para armazenar os ficheiros da equipa
• Uma caixa de correio e um calendário partilhados do Exchange Online
• Um bloco de notas do OneNote
• Liga-se a outras aplicações do Microsoft 365 e do Office 365, como o Planner e o Power BI

Quando cria uma equipa a partir de um grupo existente, a associação, o website, a caixa de correio e o bloco de notas desse grupo aparecem no Teams.

Existem dois tipos de equipas

• Equipas da Microsoft
• Microsoft Teams para a Educação

Criar uma equipa do zero

1. Escolha Equipas (Teams) no lado esquerdo da aplicação e selecione ** Aderir ou criar uma equipa (Join or create a team)** na parte inferior da lista de equipas.

2. asse o rato sobre o cartão Criar uma equipa (Create a team) e selecione Criar equipa (Create team).

3. Escolha Do zero (scratch).

   

4. Decida que tipo de equipa pretende que seja:
   • Para limitar o conteúdo e a conversa a um conjunto específico de pessoas, escolha Privado (Private).

   • ara uma comunidade ou tema em que qualquer pessoa na organização pode participar, escolha Público (Public).

     

5. Nomeie a sua equipa e adicione uma descrição opcional.

6. Quando terminar, selecione Criar (Create).

Adicione uma página do SharePoint ou uma biblioteca de documentos como separador no Teams

Reúna os recursos da equipa num local central para que os membros da equipa se possam concentrar, comunicar e colaborar para realizar o trabalho. Adicione o separador SharePoint no Teams para colar rapidamente qualquer página publicada, publicação de notícias ou lista de um site do SharePoint. No Microsoft Teams, pode adicionar páginas, listas e bibliotecas de documentos SharePoint publicadas como separadores individuais num canal do Teams. Os membros da equipa podem visualizar páginas, editar listas, trabalhar com ficheiros partilhados e adicionar comentários nos separadores Equipas.

• Páginas (Pages) - As páginas do SharePoint permitem partilhar informações, notícias ou ideias utilizando imagens, vídeos e links.
• Listas (Lists) - As listas do SharePoint são uma excelente forma de colaborar em termos de conteúdo e dados.
• Bibliotecas de documentos (Document libraries) - As bibliotecas de documentos do SharePoint armazenam ficheiros de forma segura, onde os membros da equipa podem encontrá-los em qualquer dispositivo.

Adicione uma página do seu site de equipa como separador no Teams

1. No Teams, selecione a página do canal. À direita do nome do canal, seleccione + na barra de separadores.
2. Selecione o separador SharePoint.
3. Selecione Páginas (Pages) para ver uma lista de páginas do SharePoint existentes e publicações de notícias disponíveis no seu site de equipa. Selecione o conteúdo do SharePoint para adicionar como separador no canal Teams.
4. Marque a caixa de seleção ublicar no canal sobre este separador (Post to the channel about this tab) para gerar e publicar automaticamente um anúncio no canal Teams a informar os seus colegas que adicionou este separador.
5. Selecione Guardar (Save).

Adicione uma biblioteca de documentos como separador do seu site

Notas:

• Cada página, lista ou biblioteca de documentos terá de ser adicionada como um separador, uma de cada vez. Repita este processo para adicionar mais separadores ao canal Teams.
• Tem de ser o proprietário do site do SharePoint para adicionar o conteúdo do site como separador no Teams.

1. No Teams, selecione a página do canal. À direita do nome do canal, seleccione + na barra de separadores.
2. Selecione o separador SharePoint.
3. Selecione as Bibliotecas de documentos (Document libraries) para ver as listas existentes do SharePoint disponíveis no seu site de equipa. Também pode escolher uma biblioteca de documentos na secção Recomendado Conteúdo do SharePoint para adicionar como separador no canal Teams.
4. As bibliotecas de documentos disponíveis também podem ser visualizadas na secção Recomendadas (Recommended).
5. Marque a caixa de seleção ublicar no canal sobre este separador (Post to the channel about this tab) para gerar e publicar automaticamente um anúncio no canal Teams a informar os seus colegas que adicionou este separador.
6. Selecione Guardar (Save).

Adicionar uma página ou biblioteca de documentos de um site diferente do SharePoint

Nota: SharePoint validará o URL do SharePoint e se tem acesso à página. As permissões da página em si não serão alteradas e se o utilizador da equipa não tiver permissão para a página com separadores, será apresentada uma página para solicitar o acesso.

1. No Teams, selecione a página do canal. À direita do nome do canal, seleccione + na barra de separadores.
2. Selecione o separador SharePoint.
3. Selecione o botão de opção Qualquer site do SharePoint (Any SharePoin) e cole o URL da página, publicação de notícias ou lista que pretende adicionar como separador.
4. Marque a caixa de seleção Publicar no canal (Post to the channel) sobre este separador para gerar e publicar automaticamente um anúncio no canal Teams a informar os seus colegas que adicionou este separador.
5. Selecione Guardar (Save).